Arvonlisäverokannan muuttuessa on tärkeää päivittää WooCommerce-verkkokauppasi asetukset, jotta muutos huomioidaan tuotteiden hinnoissa, toimituskuluissa ja verkkokaupassa yleisesti. Tässä oppaassa annamme ohjeet veromuutosten tekemiseen sekä vinkkejä, mitä muuta on hyvä huomioida muutosten yhteydessä.
Valmistelut ennen muutosta
Ennen WooCommerce-verkkokauppasi asetusten muuttamista on tärkeää valmistella seuraavat asiat:
- Varmuuskopioi sivustosi: Ennen minkäänlaisten asetusten muuttamista, on suositeltavaa varmuuskopioida verkkokauppasi. Näin voit palauttaa sivuston entiseen tilaan, jos jotain menee pieleen.
- Tarkista nykyiset veroasetukset: Onko tuotteiden hinnat syotetty verottomina vai verollisina.
- Tarkista sopimukset ja hinnastot: Varmista, että kaikki hinnastot ja sopimukset, joissa mainitaan vanha ALV-kanta, päivitetään tarvittaessa.
1. Tarkista nykyiset veroasetukset
Tarkista nykyiset veroasetukset kirjautumalla sivustosi hallintaan ja siirtymällä kohtaan: WooCommerce > Asetukset > Verot (WooCommerce > Settings > Taxes)
> Jos verkkokaupassasi hinnat ovat verottomina, saat muutoksen tehtyä ilman tuotteiden hintakorotuksia tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti.
> Mikäli hinnat on syötetty verollisina, tulee uusi verokanta huomioida tuotteen hinnoissa joko yksitellen tai tuotteiden massamuutoksilla. Otathan yhteyttä, autamme mielellämme verkkokaupan hintamuutokset kuntoon.
2. ALV-muutoksen tekeminen WooCommercessa
Voit päivittää verokannat WooCommercen veroasetuksissa seuraavasti:
- Valitse Verot (Taxes) -välilehdeltä Perusvero % (Standard Rates %) -vaihtoehto.
- Etsi nykyinen (esim. 24 % verokanta), ja muuta verokannan arvo (esim. 25,5 %). Tämä tehdään muuttamalla Rate % -kentän arvoa. Muuta myös Veron nimi vastaamaan uutta arvoa.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna muutokset (Save changes).
3. Toimituskulut
Toimituskulut syötetään yleensä verottomina, ja niiden verotus määräytyy myytävän tuotteen verokannan mukaan. Jos kaupassasi on usean verokannan tuotteita, toimituskulut kannattaa märitellä kattamaan yleinen ALV. Toimituskulujen veroton hinta tulee siis päivittää, mikäli haluat pitää saman toimituskulun tai korottaa sitä tasalukuun.
Esimerkki:
Toimituskulut on määritetty hintaan 8,90€ ja hinta halutaan pitää samana ALV-muutoksen jälkeen.
Tomituskulut 24% ALV: Verkkokaupan asetuksissa toimituskulut on asetettu verottomina aiemman yleisen arvonlisäveron 24% mukaan. Toimituskuluksi on asetettu veroton hinta, joka laskettu seuraavasti: 8,90 / 1,24 = 7,1774…
Tomituskulut uudella 25,5% ALV: Uudella arvonlisäverolla 25,5 prosentilla veroton summa tulee muuttaa, jos halutaan pitää sama hinta toimituskuluille. Toimituskuluksi asetetaan siis uusi veroton hinta, joka lasketaan seuraavasti: 8,90 / 1,255 = 7,0916…
5. Tuotteiden hintamuutokset
Jos verkkokauppasi tuotteet ovat syötetty verollisina, tulee arvonlisäveron muutos muokata tuotteiden hintaan. Ennen hintamuutosta lasketaan tuotteen arvonlisäveroton hinta, johon lisätään uusi alv. Esimerkki:
Tuotteen hinta on 100 euroa. Tuotteen arvonlisäveroton hinta vanhalla alv. 24% on:
100 / 1,24 = 80,645…
Jos tuotteen hinta halutaan nostaa uuden alv. 25,5% mukaan, lasketaan verottomaan hintaan uusi alv. 25,5%:
80,645 * 1,255 = 101,209… eli pyöristettynä uusi verollinen hinta on 101,21 €
Tuotteiden hintamuutokset WooCommerce verkkokaupassa voidaan toteuttaa monella tapaa:
1. WooCommerce massatoiminnoilla: Perustuotteiden hintoja ei tarvitse muokata yksitellen, sillä WooCommercessa on sisäänrakennettuna massatoiminnot -ominaisuus, jolla useita tuotteita voidaan muokata kerralla.
2. Lisäosan avulla: Jos tuotteita on runsaasti tai verkkokaupassa on muunnelmatuotteita, näiden muokkaus onnistuu esimerkiksi Price Update: Bulk Pricing Editor for WooCommerce -lisäosalla.
3. Import toiminnolla (.CSV): Jos verkkokaupassasi on käytössä Import -toiminto (lisäosan kautta), voidaan hintamuutokset tuoda vientitiedoston (.csv) avulla ylikirjoittaen. Muistathan aina ennen muutoksia ottaa sivustosta varmuuskopion, jotta palautus onnistuu mikäli tarpeen. Jos epäröit, miten arvonlisäveromuutos tai hintamuutokset on paras toteuttaa verkkokauppaasi, otathan yhteyttä ylläpitoon / kehittäjääsi tai meihin, autamme mielellämme!
5. Testaa muutokset
Muutosten jälkeen on tärkeää testata verkkokaupan toimivuus, sekä muut materiaalit ja tiedot:
- Tarkista tuote hallinnan puolella sekä julkinen tuotesivu, ja varmista että veroprosentti ja maininnat verokannoista ovat oikein.
- Tee testitilaus varmistaaksesi, että verokanta on oikein kassalla, tilausvahvistuksessa ja muissa mahdollisissa vahvistuksissa tai raporteissa.
- Tarkista verkkokaupan ehdot, sopimukset ym. hinnastot ja niissä mainitut arvonlisäveron prosentit, esim. Hinnat sis. Alv 24% > Hinnat sis. Alv 25,5%.
- Varmista myös muut materiaalit, kuten tarjoukset, sopimukset, mainokset ja muut markkinointimateriaalit vastaavat uusia hintoja.
Huom! Jos muutokset eivät näy, kokeile tyhjentää välimuisti (cache). Välimuistin tyhjentäminen riippuu hieman välimuistiin käytetystä lisäosasta, mutta onnistuu yleensä WordPress hallintapaneelin mustasta yläpalkista Purge Cache, Clear cache tai Tyhjennä välimuisti -painikkeista.
Kaipaatko apua Alv-muutoksen kanssa?
Jos muutosten tekeminen WooCommercessa tuntuu turhan monimutkaiselta, Ota yhteyttä, autamme mielellämme.
